Chaque année, les copropriétaires sont réunis en assemblée générale pour approuver les comptes tenus par le syndic. Pour approuver les comptes, mieux vaut les comprendre ! Le Décret Comptable arrive ! Il se charge des comptes pour vous les rendre plus clairs. Sa méthode ? Des règles identiques, pour une comptabilité normalisée. Résultat, de la Place Vendôme au quartier chinois ou au plateau du Larzac, une technique obligatoire d’enregistrement et de classement des opérations du syndicat des copropriétaires, semblable pour tous. Pour que la compréhension soit entièrement facilitée, la présentation de la comptabilité est elle aussi normalisée au moyen de 5 tableaux adressés à chaque copropriétaire lors de la convocation à l’assemblée générale ordinaire qui doit approuver les comptes de l’exercice ! Et alors ? En quoi le doublement normalisé est une avancée ? La comptabilité et la présentation des comptes normalisées, c’est un record d’avantages facilitant la compréhension du fonctionnement de la copropriété ! Jugez plutôt :
- Tous les copropriétaires disposent d’un état précis des produits (les recettes) et des charges (les dépenses). Le solde de l’exercice écoulé leur saute donc aux yeux ! L’argent qui est rentré ou qui doit rentrer, d’un côté, l'argent qui est sorti ou qui doit sortir, de l’autre : l’état du solde, excédentaire ou déficitaire, est évident ! Pour aboutir à la balance des comptes, le total des débits doit être équivalent au total des crédits.
- Tous les copropriétaires disposent d’un état précis des créances et des dettes, autrement dit de l’argent dû au syndicat et de l’argent dû par le syndicat à des tiers.
- Tous les copropriétaires disposent d’un état précis des difficultés momentanées (par exemple, un copropriétaire qui est en retard d’un trimestre de charges) car les règles comptables imposent notamment au syndic de tenir un compte créditeur et un compte débiteur pour chaque tiers. Le repérage des impayés est ainsi facilité, surtout que le syndic ne peut pas fusionner les deux comptes. Les copropriétaires étant mieux informés de la situation des autres copropriétaires, il est plus facile de faire le point sur les actions à engager par le syndic pour recouvrer les charges.
- Tous les copropriétaires disposent d’un état précis des gros travaux et des opérations exceptionnelles, ainsi que de leur état d’avancement. Les copropriétaires peuvent donc suivre la mise en œuvre des travaux votés, depuis leur vote jusqu’à leur réalisation !
- etc.
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